Todos los empresarios en cualquier línea de productos, desde el dueño de una Pyme hasta el director de cualquier multinacional, tiene la necesidad de vender y mostrar sus ideas y productos de forma innovadora y creativa. Pero ¿Qué ventajas y facilidades podemos aprovechar de las TIC (tecnologías de información y comunicación) para satisfacer esta necesidad?

La posibilidad de producir, gestionar y presentar información a partir de los cambios que como usuarios hemos experimentado gracias a la Web 2.0  y la “Ola de ambientes colaborativos en la nube” son algunos de los beneficios si, o sí tenemos que aprovechar. La opción de incluir vídeos, documentos de referencia, imágenes y animaciones en nuestras presentaciones, abre la posibilidad de impactar al vender una idea o producto e influenciar positivamente  la decisión de compra o en la toma de alguna decisión importante. Para estas tareas, muchas herramientas se han publicado de forma gratuita para el trabajo en la nube de producción de presentaciones.

Algunas de sus características más importantes es el poder compartir dichas creaciones a través de correo electrónico, publicarlas e insertarlas en nuestra página Web o blog a través del código embed (insertar o incrustar) o simplemente generar una dirección URL pública para compartir a través de redes sociales. Adicionalmente permite editar la misma presentación de forma simultánea por varios usuarios, optimizando el tiempo de producción y facilitando el trabajo en equipo.

Se acabaron las excusas al momento de trabajar con varias personas, desde cualquier computador con conexión a Internet el usuario tiene la posibilidad de editar y cambiar los contenidos además de tener la última versión guardada por cualquiera de los usuarios.

No estoy hablando de un sólo producto o servicio, de hecho estas son características casi que obligatorias de la mayoría de las herramientas gratuitas en la nube y disponibles para todos los usuarios con buena conexión y un navegador actualizado.

Prezi http://prezi.com/ es una plataforma interesante para crear presentaciones con elementos interactivos y gráficamente muy amigable.

Los que quieran mantenerse en la onda de las diapositivas tipo PowerPoint lo pueden hacer usando Google Docs http://docs.google.com/ , con la posibilidad de no sólo crear presentaciones sino documentos tipo texto y hojas de cálculo.

Otra aplicación que va por la misma línea es 280 Slides http://280slides.com, con muchas funcionalidades y lo mejor de todo es que es gratuita. Permite publicarlas en línea o descargarlas en versión Power point.

Ahora, si quiere continuar innovando use Ahead http://ahead.com otra atractiva herramienta para construir contenidos interactivos; le permite publicarlos y compartirlos libremente en un formato creativo.

El verdadero impacto que han tenido estas herramientas y aplicativos es la posibilidad de que cualquier persona pueda gestionar su información en la red, presentarla de forma innovadora sin necesidad de ser un experto diseñador o programador de aplicativos Web.

Si está interesado en saber más, ver tutoriales y guías de referencia l@s invito a descargar de forma gratuita el Libro Web 2.0 para empresarios, que a lo largo de ocho capítulos, distribuidos en 149 páginas, podrá descubrir fascinantes herramientas que les permitirán hacer presentaciones en línea, optimizar la organización de la información y hacer publicidad en línea, entre otras tareas, con estrictos parámetros de seguridad.

¡Anímese a hacer parte de los usuarios que pasan de ser consumidores pasivos de tecnología a los que producen sus propias creaciones!

Imagen tomada de Getty Images.

Laura Ayala

Coordinadora de gestión del conocimiento

Corporación Colombia Digital

lauraayala@colombiadigital.net

www.colombiadigital.net

Anteriormente, las interacciones estaban basadas en un contexto presencial y físico, dado que las telecomunicaciones eran más costosas y la infraestructura existente no permitía ni rapidez ni constancia. Un telegrama, una carta o una llamada de larga distancia, eran los métodos preferidos hace algunas décadas, pero por su precio y tiempo, sólo las grandes empresas, podían usarlos con cierta frecuencia y darse el lujo de tener sucursales en diferentes ciudades o países.

Hoy en día los celulares e Internet (por solo mencionar algunos ejemplos) han acortado las distancias al punto que ya parece que todos vivimos en una ‘aldea global’, concepto introducido por el filósofo canadiense Marshall McLuhan hacia los años 60. Sus análisis de los medios de comunicación, lo llevó a pensar que gracias a todos los avances que se desarrollarían posteriormente, los seres humanos seríamos los miembros de una sola “tribu planetaria”. Este pensador, se anticipó a su época e imaginó las circunstancias del entorno globalizado en el que ya vivimos hoy.

Gracias a Internet por ejemplo, es posible interactuar con personas en países lejanos y desconocidos o saber más sobre sus entornos por las publicaciones que los habitantes de la “tribu planetaria” realizan. Es muy factible comunicarse en tiempo real, con sonido y video, con seres queridos en lugares recónditos del planeta siempre y cuando haya una conexión a la Red. Y aunque estos hechos nos parecen naturales ahora, en el pasado estas circunstancias fueron retratadas por literatura y películas de ciencia ficción.

Si hay dos herramientas claves que han facilitado que la aldea sea cada vez más pequeña, y por qué no decirlo, productiva, creo que podríamos hablar de la Web 2.0 y la computación en la nube. La primera, como ya muchos lo deben saber, convirtió a los internautas en creadores de sus contenidos. Los blogs se convirtieron en la bandera de esta corriente y nacieron millones de espacios para que la opinión de cualquiera fuera ampliamente divulgada, por lo que el torrente de información se convirtió en un escenario de participación para cualquiera con un computador y conectividad.

El cloud computing o computación en la nube, apareció poco tiempo después. La información, el activo más importante de una persona u organización, pasó de estar en un sitio fijo e inamovible a localizarse en las nubes, en el cielo, en la Red. Los cuestionamientos con respecto a la seguridad de la nube han sido muchos, pero estas herramientas han mejorado considerablemente en este aspecto y podría decirse que no hay nada que temer. Desafortunadamente para los incrédulos, la tendencia parece indicar que todo se hará en la Red de aquí a unos años, por lo que no es bueno quedarse atrás, en el escepticismo y el retroceso de quien no es capaz de aceptar los cambios que se imponen hoy en día.

Los empresarios de hoy y los del futuro andan/andarán en las nubes, en medio de una Red llena de consumidores activos, críticos y que no tragan entero porque tienen armas accesibles y económicas a su favor para no dejarse manipular de quienes fabrican productos o desarrollan servicios. Usted señor empresario, no puede darse el lujo de estar desactualizado: ¿Sabe cómo ponerse al día? Tenemos una recomendación para usted aquí.

Imagen tomada de Getty Images.

Angela Bohórquez
Directora de contenidos del Portal Web
Corporación Colombia Digital
angelabohorquez@colombiadigital.net
www.colombiadigital.net

El desempleo es uno de los problemas que afecta a muchos colombianos. Por lo que no es de extrañarse que exista un gran número de sitios Web, páginas en Facebook y cuentas en Twitter que intentan dar a conocer oportunidades laborales en distintas áreas.

Sin embargo, hace poco, me encontré con un interesante portal llamado: el Observatorio laboral. Debo confesar que cuando llegué a este sitio por pura casualidad creí que por su nombre se trataba de un lugar más como los que mencioné, pero luego de darme un buen vistazo me llevé una grata sorpresa.

Se trata de una iniciativa del Ministerio de Educación en la que se condensan estudios, estadísticas  y estado de la oferta educativa versus la ocupación de los profesionales colombianos. Su principal objetivo es brindar un amplio sistema de información con herramientas  para analizar la pertinencia de la educación a partir del seguimiento a los graduados y su empleabilidad en el mercado laboral.

A través de encuestas periódicas realizadas a los egresados de programas técnicos, tecnológicos y profesionales, este observatorio ofrece una matriz de valiosa información sobre el grado de satisfacción y calidad de los programas educativos.

Encontré información puntual para los siguientes públicos:

1. Estudiantes y graduados: Información de becas y estudios en el exterior, bolsas de empleo y acceso a la encuesta de seguimiento.
2. Instituciones de educación superior: Consulta de información de sus graduados y de su situación en el mercado laboral permitiéndoles evaluar la pertinencia de los programas académicos que se ofrecen en la actualidad.
3. Sector productivo: Pone a disposición información sobre la oferta educativa versus la demanda de profesionales del sector productivo.
4. Investigadores: Indicadores clave para el análisis del desempeño en el mercado laboral: el porcentaje de graduados vinculados al sector formal de la economía y su salario promedio.

La información allí presentada la pueden usar desde estudiantes que aspiran a ingresar a la educación superior para conocer la oferta educativa y así tomar decisiones más acertadas hasta investigadores y miembros de la academia que busquen información veraz, para el mejoramiento de los planes académicos.

Desde mi punto de vista,  el Observatorio Laboral es una fuente muy útil de información que gracias a las políticas de gobierno en línea y al uso asertivo de las TIC  tiene un alto alcance. Un buen ejemplo de la buena gestión y aprovechamiento de la información, que además sirve para dar una perspectiva analítica del panorama laboral, desconocido la mayoría de veces por los profesores, padres de familia y jóvenes que aspiran formar parte de él en unos años. Recuerde visitar este sitio en la dirección: http://www.graduadoscolombia.edu.co

Imagen tomada de Getty Images

Laura Ayala
Coordinadora de gestión del conocimiento
Corporación Colombia Digital
lauraayala@colombiadigital.net
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En siglos pasados, cuando el caballo y el tren a carbón eran medios de transporte vitales en la sociedad, eran comunes oficios como el recolector de desechos de caballo o el maquinista que cargaba de carbón la caldera, ocupaciones importante y de gran utilidad. Hoy no aplican. Si nos vamos más hacia adelante en el tiempo, en los temas relacionados con comunicaciones, la labor del teleoperador u operador de telégrafo, era más que necesaria y con seguridad los empleos que generaba una oficina postal eran mayores a los actuales, debido al monto de cartas y telegramas enviados por las personas que deseaban contactar a familiares y amigos en la distancia. Las nuevas disciplinas y vocaciones laborales que eligen las personas se transforman con el pasar de los años, unas desaparecen y otras nuevas surgen en medio de un proceso dinámico impulsado por la evolución de la tecnología.

Y aunque estos cambios se han dado desde siempre, para el análisis que expondré en este blog, me remontaré a épocas más recientes. Quisiera hablarles del caso de mi abuelo quien cuenta al día de hoy con 88 años. Cuando él estaba joven y de pronto, debía decidir que tarea ejercería en su vida, no tenía muchas alternativas. Estoy segura que el camino profesional que tuvo, se basó siempre en las opciones laborales que se le iban presentando y en las habilidades que poco a poco desarrollaba de manera empírica. Con mi papá, el tema cambió. El abanico de oportunidades se fue abriendo y yo con mucho orgullo decía: “Mi papá es arquitecto”. Veía como hacía maquetas y planos a mano y tenía una persona que lo apoyaba en esta labor: un auxiliar de diseño o dibujante.

Conmigo, fue diferente, cuando era chiquita, recuerdo mucho que me preguntaban. “¿Y tú, qué quieres ser cuando grande?”. Entre las muchas opciones estaban las tradicionales: reina de belleza, cantante, bombero, policía o bailarina, que seleccionaba según el estado de ánimo que tenía. Más grande, al terminar el colegio, el dilema era igual o peor. Nos hacían unas pruebas psicotécnicas y de orientación profesional que al leer los resultados, quedábamos más perdidos, pues en general quien servía para las ciencias sociales era apto para un sinnúmero de carreras que van desde psicología hasta la economía. Yo me decidí por la primera, pero no pensé que la vida y las oportunidades que iban apareciendo le darían un giro a lo que creía sería mi trayectoria profesional y estaría encargada de otras actividades ajenas a la carrera que estudié por cinco años.

Asimismo, veía a lo relacionado con las TIC como lejano y confuso. De hecho, cuando en el 1998 escuche los primeros conceptos de sociedad del conocimiento, el trabajo en casa era  un tema que empezaba a sonar, pero igual, eso era visto como algo extraño y poco confiable.

Con mi hija y los hijos de esta generación el panorama será muy distinto, pues las nuevas disciplinas que se nos vienen encima son muchísimas. Los avances tienen demandas nunca antes vistas que aunque varias profesiones sigan vigentes en universidades y aparenten estar intactos sus currículos, en la práctica su ejecución será diferente. ¿Ha escuchado de pronto, cuando le pregunta a alguien qué hace y le responde: “Soy Webmaster de una compañía que desarrolla estrategias de marketing online basadas en herramientas web 2.0″?. O quizá, otra persona le ha hablado de su hoja de vida que se ha desempeñado por tantos años como “bloggero” o que entre su experiencia está el haber sido tutor virtual.

Estas nuevas ocupaciones, que seguro en otras ramas pueden también surgir, no son más que el resultado de las circunstancias generadas en torno a desarrollos que nacen por demanda en la sociedad. Hoy, el ser analista de redes es una necesidad que nació a partir de la utilización masiva de herramientas como el Twitter o Facebook, que por ejemplo, en las pasadas campañas presidenciales de Colombia, jugaron un papel relevante de las estrategias y orientación de las mismas. Todas estas tareas no solo son nuevas, sino que se puede realizar a través de teletrabajo, es decir, desde la casa, entre las cobijas con un portátil y acceso a Internet.

Community manager, desarrollador web, diseñador web, ciberniñera, ciberperiodista, investigador de unidad de delitos informáticos, ingeniero de mantenimiento de redes, desarrollador de software, ingeniero de soporte, programador, ciberboy o socializer, digitalizador, renderizador, maquetador CSS y animador 3D,  son algunos de los oficios de hoy en día que se están solicitando. Especialistas en e-marketing, e-learning, e-business, e-salud y e-commerce son más vigentes que nunca, por poner otros ejemplos. Posiblemente la lista de nuevas ocupaciones relacionadas con las TIC aumente y seguirá creciendo mucho más en los próximos años a un ritmo acelerado. Nuevas actividades virtuales se desarrollarán y poco a poco algunas irán desapareciendo, pues las tecnologías facilitan y cambian diversos procesos.

Hoy la evolución de las herramientas TIC exigen que las personas posean una habilidad inmensa para adaptarse a las necesidades del mercado. Saber de marketing no es suficiente, sino que además se debe conocer más sobre mercadeo a través de medios alternativos como redes sociales, videos  y páginas Web. Hoy ser ingeniero de sistemas no es suficiente, es esencial desarrollar nuevas habilidades para aplicaciones en Facebook o para mejorar la interactividad con la audiencia a través de ingeniosas campañas publicitarias. Cada profesión requerirá una adecuación de conocimiento y mejoras en el proceso de actualización para estar a la par con lo que este medio exige.

Imagen tomada del siguiente enlace:

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Ana Cecilia Mejía
Directora administrativa
Corporación Colombia Digital
anamejia@colombiadigital.net
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En todas las empresas para las que he trabajado siempre he visto problemas que se pueden resolver fácilmente con la ayuda de las TIC y una de las principales ayudas, poco rebuscadas y muy útiles es la llamada hoja electrónica u hoja de cálculo, disponible en programas como lotus123 o el popular Excel.

De un tiempo para acá se ha dado todo un “boom” de plataformas que pretenden ser mejor unas que otras y que finalmente recogen un mismo objetivo en su trasfondo: manejar unos cientos de datos y permitir al usuario final generar algunos reportes preestablecidos. Esto es buenísimo, imaginen requerir un informe y que por medio de las tablas dinámicas se pueda consolidar en tan solo un par de minutos o que por ejemplo el jefe pida el reporte del total de ventas de un período específico y con solo hacer clic en un botón ya están los resultados, más claros que el agua. La importancia de esto no es sólo la rapidez sino en fiabilidad de los datos, ofrece una alternativa adicional a la administración en cuanto al orden, eficiencia y control de información.

A donde quiero llegar es que en medio de un ajetreado día, gracias a estas herramientas podemos mirar cuáles son los alcances de aquellos datos que necesitamos y para luego volcarlos en una hoja de cálculo y establecer algunas resultantes que solemos llamar estadísticas. De este modo, podríamos ganarle tiempo al tiempo además que se va a contar con todo un proceso adicional automatizado y que no va a generar inconvenientes a la administración para la toma de decisiones ni costos elevados de adquisición de conocimiento tecnológico. Esto es posible gracias a las hojas de cálculo, ya que permiten elaborar informes de manera resumida, rápida y eficiente, con relación al tiempo, marcar tendencias, analizar cifras de ventas, obtener resultados o cualquier otra  cosa que se necesite.

El planteamiento de los famosos cuadros en hoja electrónica ha pasado de crear un cuadro de resultado por  uno de lo que en bases de datos podríamos llamar tabla. Las tablas en una base de datos son técnicamente hablando un ordenamiento de filas (cada registro, el encabezado del campo)  y columnas (cada campo) que contiene la tabla.  Es recomendable no elaborar tablas muy grandes a fin de no sobresaturar nuevamente la recolección de datos e incluir los datos que sean de nuestro interés para obtener lo esperado.

Todo esto apunta a que el manejo de una hoja electrónica puede resolver esos pequeños problemas en la oficina cuando se deben apagar incendios al inicio o final de la semana de trabajo. Estos últimos 20 años que llevo trabajando con hojas de cálculo me ha permitido comprender la naturaleza simple y fácil de elaborar un informe de manera, rápida eficiente, segura y eficaz siempre y cuando se efectué un estudio juicioso y coherente de lo que se quiere.

Ejemplos de esto hay muchos: el control de la famosa caja menor, crear un ambiente de horarios de actividades, generar una gráfica de Gantt sobre un conjunto de actividades, entre otros, las posibilidades son infinitas, es solo cuestión de voluntad de las empresas de querer implementar estos sencillos métodos no para almacenar información sino para apagar incendios con una poderosa ayuda: la hoja de cálculo.

Andrés Bejarano
Consultor Regional Caldas y Antioquia
Corporación Colombia Digital
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